Impostare i dati fiscali
I dati fiscali sono le informazioni della tua attività che Paylink usa per:
- generare correttamente le fatture (PDF e XML);
- mostrare il tuo logo e la ragione sociale nelle pagine di pagamento;
- applicare IVA, ritenute d'acconto, contributi e maggiorazioni alle tue vendite.
Puoi inserirli subito con il breve wizard dopo la registrazione, oppure in qualsiasi momento dalle Impostazioni. Non sono obbligatori per entrare e usare la piattaforma, ma servono per poter emettere le fatture.
Con o senza Adamo: cosa cambia
Il modo in cui gestisci i dati fiscali dipende dal fatto che tu abbia collegato Adamo o meno.
Senza Adamo | Con Adamo collegato | |
Dati anagrafici azienda (ragione sociale, CF, P.IVA, indirizzo, telefono) | Li modifichi in Paylink | In sola lettura su Paylink: li modifichi su Adamo, poi sincronizzi |
Tipologia di attività | La modifichi in Paylink | Gestita su Adamo |
IVA di default | Modificabile | Sempre modificabile, anche con Adamo |
Ritenute / previdenza / contributi | Modificabili | Modificabili (ma la sincronizzazione da Adamo può sovrascriverle) |
Logo | Caricabile | Caricabile |
Fatture | Le genera Paylink (servono dati completi) | Le genera Adamo |
In pratica: con Adamo, i dati della tua azienda "vivono" su Adamo e Paylink li rispecchia; senza Adamo, gestisci tutto qui.
Quali dati fiscali gestisci
- Ragione sociale, tipologia di attività, IVA predefinita;
- Dati azienda: indirizzo, codice fiscale, partita IVA, PEC, dati bancari;
- (facoltativi) Ritenuta d'acconto, ritenute previdenziali / Enasarco, contributi e maggiorazioni;
- Logo aziendale.
Quando ti servono davvero
- Per navigare, creare offerte e link: non servono dati completi.
- Per attivare un link senza dati completi (e senza Adamo): compare un avviso, ma puoi comunque scegliere Procedi e attiva.
- Per creare o scaricare le fatture (PDF/XML): se non usi Adamo, i dati devono essere completi (vedi in fondo cosa significa). Con Adamo collegato, le fatture passano da Adamo e non c'è questo vincolo su Paylink.
Quando manca qualcosa, al momento giusto Paylink ti mostra un avviso "Completa i dati fiscali" con la scorciatoia per inserirli.
Il wizard di primo avvio
Se ti sei registrato con email e password, dopo la verifica dell'email ti proponiamo un breve wizard Completa il tuo profilo, in 3 passi:
- Dati aziendali e fiscali: ragione sociale, codice fiscale, partita IVA, nazione, indirizzo, provincia, città, CAP.
- Attività e IVA: tipologia di attività e IVA di default, più le eventuali sezioni ritenute/previdenza/contributi.
- Logo e telefono: carichi il logo (che apparirà nelle pagine di pagamento) e il numero di telefono.
Puoi usare Salta per ora in ogni passo e completare i dati più tardi: il wizard è consigliato ma non obbligatorio.
Se ti sei registrato con Adamo, il wizard non compare: i tuoi dati sono spesso già stati importati da Adamo.
Modificare i dati in seguito: Impostazioni → Dati aziendali
In qualsiasi momento puoi rivedere i dati da Impostazioni (clic sul tuo nome in alto a destra → Impostazioni) → Dati aziendali. Qui trovi:
- il logo (si salva da solo appena lo carichi);
- ragione sociale, tipologia, codice fiscale, partita IVA, indirizzo, telefono;
- l'IVA di default;
- le tre sezioni ritenute / previdenza / contributi.
I dati inseriti qui valgono come base per tutte le tue offerte.
Se hai collegato Adamo, i dati anagrafici sono in sola lettura (li modifichi su Adamo): restano modificabili qui solo l'IVA di default e il logo. Dopo aver aggiornato qualcosa su Adamo, torna in questa pagina e clicca Sincronizza dati per riportare le modifiche su Paylink.

Se usi Adamo
Come arrivano i dati da Adamo: vengono importati automaticamente quando ti registri tramite Adamo o quando colleghi l'account da Impostazioni → Integrazioni → Connetti.
Come si aggiornano: le modifiche ai dati anagrafici le fai su Adamo; poi, in Impostazioni → Dati aziendali, clicchi Sincronizza dati per allinearli su Paylink.
Attenzione a ritenute e contributi: puoi modificarli su Paylink, ma una successiva Sincronizza dati da Adamo può sovrascriverli con i valori presenti su Adamo. Se li personalizzi solo qui, tienilo a mente.
Le fatture: vengono generate tramite Adamo e le ritrovi/scarichi da lì.
Scollegare Adamo: da Impostazioni → Integrazioni puoi rimuovere l'associazione. In quel caso: i dati fiscali già salvati restano, i campi anagrafici tornano modificabili su Paylink e le fatture passano al motore interno (che richiede i dati completi).

Se non usi Adamo
Puoi inserire e modificare i dati:
- dal wizard di primo avvio
- da Impostazioni → Dati aziendali in qualsiasi momento
- dagli avvisi che compaiono quando provi ad attivare un link o a creare una fattura senza dati completi
Tutti i campi sono liberamente modificabili. Le fatture le genera Paylink, quindi per emetterle servono i dati completi.
Dati fiscali diversi per un singolo link o offerta
I dati del profilo sono la base per tutte le offerte, ma su un singolo link puoi personalizzare ritenute, previdenza e contributi (non i dati anagrafici dell'azienda), dal pulsante Modifica dati fiscali nell'editor del link o dell'offerta.
Quelle modifiche valgono solo per quell'offerta. Per cambiare il default valido ovunque, usa Impostazioni → Dati aziendali.

Cosa vuol dire "dati fiscali completi"
Perché Paylink possa generare le fatture (quando non usi Adamo), devono esserci tutti questi elementi:
- la tipologia di attività
- l'IVA di default
- i dati azienda con partita IVA e codice fiscale
- l'indirizzo completo: via, provincia, città, CAP e nazione
Logo, telefono, PEC e le sezioni ritenute/contributi non sono richiesti per questo requisito (ma sono utili per una fattura completa e per la pagina di pagamento).
Domande frequenti
Devo completare il wizard per usare Paylink? No, è facoltativo. Puoi saltarlo e usare la piattaforma; le fatture (senza Adamo) richiederanno però i dati completi.
Mi sono registrato con Adamo: devo fare il wizard? No. Vai direttamente in dashboard, con i dati spesso già importati. Controllali in Impostazioni → Dati aziendali e sincronizza se serve.
Ho Adamo: perché alcuni campi sono disabilitati? Perché i dati anagrafici dell'azienda sono gestiti su Adamo. Paylink li mostra in sola lettura e li aggiorna con Sincronizza dati.
Posso modificare l'IVA di default anche con Adamo collegato? Sì. L'IVA di default (come il logo e le sezioni ritenute) resta sempre modificabile su Paylink.
Ho saltato il wizard: dove completo i dati? In Impostazioni → Dati aziendali, oppure dagli avvisi che compaiono quando crei un link o una fattura.
Cosa succede se cambio la nazione da Italia a estero? Provincia e città si azzerano e diventano campi a testo libero (l'elenco province/città vale solo per l'Italia).
Le ritenute impostate nel profilo valgono per tutti i link? Sì, come default. Puoi comunque personalizzarle per un singolo link dal pulsante Modifica dati fiscali.
Ho scollegato Adamo: cosa cambia? I campi anagrafici tornano modificabili su Paylink e le fatture passano al motore interno (che richiede i dati completi). I dati già importati restano salvati finché non li modifichi.
Ho Adamo collegato ma la fattura non viene creata. Controlla che il tuo piano Adamo sia attivo e che il collegamento sia valido (Impostazioni → Integrazioni). Se il collegamento è scaduto, ricollega l'account.
Su questa pagina
- Impostare i dati fiscali
- Con o senza Adamo: cosa cambia
- Quali dati fiscali gestisci
- Quando ti servono davvero
- Il wizard di primo avvio
- Modificare i dati in seguito: Impostazioni → Dati aziendali
- Se usi Adamo
- Se non usi Adamo
- Dati fiscali diversi per un singolo link o offerta
- Cosa vuol dire "dati fiscali completi"
- Domande frequenti