Impostare i dati fiscali

I dati fiscali sono le informazioni della tua attività che Paylink usa per:

• generare correttamente le fatture (PDF e XML);
• mostrare il tuo logo e la ragione sociale nelle pagine di pagamento;
• applicare IVA, ritenute d'acconto, contributi e maggiorazioni alle tue vendite.

Puoi inserirli subito con il breve wizard dopo la registrazione, oppure in qualsiasi momento dalle Impostazioni. Non sono obbligatori per entrare e usare la piattaforma, ma servono per poter emettere le fatture.

Con o senza Adamo: cosa cambia

Il modo in cui gestisci i dati fiscali dipende dal fatto che tu abbia collegato Adamo o meno.

In pratica: con Adamo, i dati della tua azienda "vivono" su Adamo e Paylink li rispecchia; senza Adamo, gestisci tutto qui.

Quali dati fiscali gestisci

• Ragione sociale, tipologia di attività, IVA predefinita;
• Dati azienda: indirizzo, codice fiscale, partita IVA, PEC, dati bancari;
• (facoltativi) Ritenuta d'acconto, ritenute previdenziali / Enasarco, contributi e maggiorazioni;
• Logo aziendale.

Quando ti servono davvero

• Per navigare, creare offerte e link: non servono dati completi.
• Per attivare un link senza dati completi (e senza Adamo): compare un avviso, ma puoi comunque scegliere Procedi e attiva.
• Per creare o scaricare le fatture (PDF/XML): se non usi Adamo, i dati devono essere completi (vedi in fondo cosa significa). Con Adamo collegato, le fatture passano da Adamo e non c'è questo vincolo su Paylink.

Quando manca qualcosa, al momento giusto Paylink ti mostra un avviso "Completa i dati fiscali" con la scorciatoia per inserirli.

Il wizard di primo avvio

Se ti sei registrato con email e password, dopo la verifica dell'email ti proponiamo un breve wizard Completa il tuo profilo, in 3 passi:

1. Dati aziendali e fiscali: ragione sociale, codice fiscale, partita IVA, nazione, indirizzo, provincia, città, CAP.
2. Attività e IVA: tipologia di attività e IVA di default, più le eventuali sezioni ritenute/previdenza/contributi.
3. Logo e telefono: carichi il logo (che apparirà nelle pagine di pagamento) e il numero di telefono.

Puoi usare Salta per ora in ogni passo e completare i dati più tardi: il wizard è consigliato ma non obbligatorio.

Se ti sei registrato con Adamo, il wizard non compare: i tuoi dati sono spesso già stati importati da Adamo.

Modificare i dati in seguito: Impostazioni → Dati aziendali

In qualsiasi momento puoi rivedere i dati da Impostazioni (clic sul tuo nome in alto a destra → Impostazioni) → Dati aziendali. Qui trovi:

• il logo (si salva da solo appena lo carichi);
• ragione sociale, tipologia, codice fiscale, partita IVA, indirizzo, telefono;
• l'IVA di default;
• le tre sezioni ritenute / previdenza / contributi.

I dati inseriti qui valgono come base per tutte le tue offerte.

Se hai collegato Adamo, i dati anagrafici sono in sola lettura (li modifichi su Adamo): restano modificabili qui solo l'IVA di default e il logo. Dopo aver aggiornato qualcosa su Adamo, torna in questa pagina e clicca Sincronizza dati per riportare le modifiche su Paylink.

Se usi Adamo

Come arrivano i dati da Adamo: vengono importati automaticamente quando ti registri tramite Adamo o quando colleghi l'account da Impostazioni → Integrazioni → Connetti.

Come si aggiornano: le modifiche ai dati anagrafici le fai su Adamo; poi, in Impostazioni → Dati aziendali, clicchi Sincronizza dati per allinearli su Paylink.

Attenzione a ritenute e contributi: puoi modificarli su Paylink, ma una successiva Sincronizza dati da Adamo può sovrascriverli con i valori presenti su Adamo. Se li personalizzi solo qui, tienilo a mente.

Le fatture: vengono generate tramite Adamo e le ritrovi/scarichi da lì.

Scollegare Adamo: da Impostazioni → Integrazioni puoi rimuovere l'associazione. In quel caso: i dati fiscali già salvati restano, i campi anagrafici tornano modificabili su Paylink e le fatture passano al motore interno (che richiede i dati completi).

Se non usi Adamo

Puoi inserire e modificare i dati:

• dal wizard di primo avvio
• da Impostazioni → Dati aziendali in qualsiasi momento
• dagli avvisi che compaiono quando provi ad attivare un link o a creare una fattura senza dati completi

Tutti i campi sono liberamente modificabili. Le fatture le genera Paylink, quindi per emetterle servono i dati completi.

Dati fiscali diversi per un singolo link o offerta

I dati del profilo sono la base per tutte le offerte, ma su un singolo link puoi personalizzare ritenute, previdenza e contributi (non i dati anagrafici dell'azienda), dal pulsante Modifica dati fiscali nell'editor del link o dell'offerta.

Quelle modifiche valgono solo per quell'offerta. Per cambiare il default valido ovunque, usa Impostazioni → Dati aziendali.

Cosa vuol dire "dati fiscali completi"

Perché Paylink possa generare le fatture (quando non usi Adamo), devono esserci tutti questi elementi:

• la tipologia di attività
• l'IVA di default
• i dati azienda con partita IVA e codice fiscale
• l'indirizzo completo: via, provincia, città, CAP e nazione

Logo, telefono, PEC e le sezioni ritenute/contributi non sono richiesti per questo requisito (ma sono utili per una fattura completa e per la pagina di pagamento).

Domande frequenti

Devo completare il wizard per usare Paylink? No, è facoltativo. Puoi saltarlo e usare la piattaforma; le fatture (senza Adamo) richiederanno però i dati completi.

Mi sono registrato con Adamo: devo fare il wizard? No. Vai direttamente in dashboard, con i dati spesso già importati. Controllali in Impostazioni → Dati aziendali e sincronizza se serve.

Ho Adamo: perché alcuni campi sono disabilitati? Perché i dati anagrafici dell'azienda sono gestiti su Adamo. Paylink li mostra in sola lettura e li aggiorna con Sincronizza dati.

Posso modificare l'IVA di default anche con Adamo collegato? Sì. L'IVA di default (come il logo e le sezioni ritenute) resta sempre modificabile su Paylink.

Ho saltato il wizard: dove completo i dati? In Impostazioni → Dati aziendali, oppure dagli avvisi che compaiono quando crei un link o una fattura.

Cosa succede se cambio la nazione da Italia a estero? Provincia e città si azzerano e diventano campi a testo libero (l'elenco province/città vale solo per l'Italia).

Le ritenute impostate nel profilo valgono per tutti i link? Sì, come default. Puoi comunque personalizzarle per un singolo link dal pulsante Modifica dati fiscali.

Ho scollegato Adamo: cosa cambia? I campi anagrafici tornano modificabili su Paylink e le fatture passano al motore interno (che richiede i dati completi). I dati già importati restano salvati finché non li modifichi.

Ho Adamo collegato ma la fattura non viene creata. Controlla che il tuo piano Adamo sia attivo e che il collegamento sia valido (Impostazioni → Integrazioni). Se il collegamento è scaduto, ricollega l'account.

Su questa pagina

• Impostare i dati fiscali
• Con o senza Adamo: cosa cambia
• Quali dati fiscali gestisci
• Quando ti servono davvero
• Il wizard di primo avvio
• Modificare i dati in seguito: Impostazioni → Dati aziendali
• Se usi Adamo
• Se non usi Adamo
• Dati fiscali diversi per un singolo link o offerta
• Cosa vuol dire "dati fiscali completi"
• Domande frequenti