Creare manualmente acquisti e pagamenti
Quando vuoi generare manualmente un nuovo acquisto, relativo ad esempio ad una fattura ricevuta da un fornitore, spostati sulla barra laterale sulla la voce Spese e poi su Acquisti 👇
Creare un nuovo acquisto
Quando vuoi generare manualmente un nuovo acquisto, relativo ad esempio a una fattura ricevuta da un fornitore, è necessario spostarti sulla barra laterale sulla voce Spese e poi su Acquisti.
Una volta che ti trovi all’interno della sezione Acquisti, la schermata ti propone l’elenco di tutti gli acquisti registrati finora entro un certo periodo di tempo.
Per creare invece un nuovo acquisto, dovrai cliccare sul pulsante Crea acquisto, che ti permetterà di visualizzare la schermata in cui potrai compilare i campi. Questa schermata è simile a quella di altri documenti come le fatture e i preventivi, sebbene i dettagli siano diversi.
All’interno di questa schermata sono presenti tre blocchi principali:
- Dettagli: Qui scegli il tuo fornitore, ovvero la persona che ha emesso fattura nei tuoi confronti. Anche in questo caso, similmente a quanto accade per le fatture di vendita, puoi cercare il nome del tuo fornitore dall’anagrafica dei contatti, oppure creare una nuova voce non ancora memorizzata all’interno dei contatti. Dopodiché registri il numero del documento, la data ed eventualmente completi il documento con altri dettagli non obbligatori. In questa sezione puoi anche indicare se l’acquisto è stato eseguito per conto di un cliente e specificare per quale cliente è stato effettuato l’acquisto.
- Prodotti e servizi: Qui andrai a indicare i prodotti e i servizi che sono oggetto di questa fattura. Puoi importare i prodotti dal catalogo oppure inserire una nuova voce. È anche possibile modificare il tipo di tassazione riferito al tuo acquisto.
- Allegati: Adamo ti permette di allegare eventuali fatture o documenti relativi all’acquisto ricevuti dal fornitore.
Una volta salvato, nella schermata di riepilogo comparirà il nuovo acquisto all’interno della tabella riepilogativa.
Creare un nuovo pagamento
Puoi gestire i pagamenti similmente a come avviene per le fatture: entrando all’interno dell’acquisto, puoi aggiungere un nuovo pagamento definendo data, importo e metodo di pagamento.
Una volta salvato il documento, tornando nella sezione precedente vedrai che il tuo acquisto è ora etichettato come pagato.
Gli acquisti possono essere generati anche automaticamente dal sistema nel momento in cui ti viene inviata una fattura elettronica da un tuo fornitore attraverso lo SDI (Sistema Di Interscambio): questo argomento viene approfondito nell'articolo dedicato alla gestione delle fatture elettroniche in entrata.